戒掉爛郵件

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最近我看了一個在外商的作者寫的文章,
才發現自己每次溝通用的郵件內容,
大部份寫的就是一堆廢話!

在職場裡的郵件往來,
大部份的人心裡想要怎麼寫得有禮貌,
並且將一件事的前因後果都寫出來,
以防收件者會不知其所以然。

但真相卻是:

大家根本不在意,
需要知道的人自己會來問,
但大多數的人都不會來問!

所以,
真的可以省略那多少字的撰寫時間,
把主要時間用來提供最重要的資訊、決策。
這樣一來溝通的時間就能少了、有效率了!

這是在外商裡的溝通邏輯,
加上連同使用英文的表達就能更加分,
我不確定適不適用於本土公司的文化裡,
但我可以試試進行一些調整,
看看大家的反應是不是也一樣?

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