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今天參加了一場令人想翻白眼的會議…

會議上有位主管似乎不在同一頻道上，
所提之問題都是在這個業務上的基本常識，
甚至是翻翻資料就可以找得到。

會前不做功課、會中頻發問，
著實耗費大家的時間！

我想到之前看過的一篇《亞馬遜會議》書摘，
提及Amazon的會議方式。

Amazon 是採用會前提供報告，
在會議上一頁式簡報5分鐘，
6頁式報告15分鐘的閱讀時間。
與會者在這段時間裡仔細閱讀，
遇到不懂的問題以問號標示，
若後面頁數有解決疑問就將對應的問號塗銷。 最後剩下的問號才是核心問題！

這樣的報告可防止中途發問、打斷會議進程， 所以，
詢問寫出或預定說明的內容就是浪費時間。

這樣的會議方式我個人是覺得很理想，
再回頭看這些報告內容也能即時掌握資訊！

然而還是有很多高管喜歡看簡報，
覺得看到美美的圖表、數據較易閱讀，
對於報告以敘述為主的內容是敬謝不敏！

總之，
會議要參加、資料要研讀、有事要回應 ，
這樣才不會被白眼對待。